Biroja piederumu un aprīkojuma apkope

Biroja pamata aprīkojuma apkope
Datori: izvairieties no biežas strāvas padeves; regulāri notīriet putekļus no torņa iekšpuses, lai nodrošinātu pareizu siltuma izkliedi; instalēt un atjaunināt pretvīrusu programmatūru; Turiet prom no šķidrumiem (piemēram, ūdens krūzēm), lai noplūdes nesabojātu mātesplati.
Printeri: izmantojiet plakanu, sausu papīru, lai samazinātu papīra iestrēgšanas risku; regulāri notīriet iekšējās papīra atliekas un putekļus; nekavējoties nomainiet tintes kasetnes vai tonera bungas, kad līmenis ir zems, lai nesabojātu drukas galviņu, drukājot, kamēr tās ir tukšas; izņemiet kasetnes un uzglabājiet tās oriģinālajā noslēgtā iepakojumā, ja printeris netiks lietots ilgāku laiku.
Kopētāji: novietojiet uz stabilas, labi{0}}vēdināmas virsmas, prom no tiešiem saules stariem un siltuma avotiem; regulāri notīriet skenera stiklu un dokumentu plati, lai nodrošinātu kopiju skaidrību; izņemiet iestrēgušo papīru saskaņā ar rokasgrāmatas norādījumiem-nevelciet ar spēku, jo tas var sabojāt iekšējās sastāvdaļas.
Skeneri: neizjauciet ierīci un nemainiet optisko komponentu novietojumu; regulāri notīriet skenēšanas paneli ar mīkstu drāniņu un stikla tīrītāju; izmantojiet putekļu pārsegu, kad to nelietojat, lai samazinātu putekļu uzkrāšanos.
Faksa aparāti: Uzturiet ierīci tīru; regulāri noslaukiet vadības paneli un papīra padeves atveri; pērkona negaisa laikā atvienojiet strāvas un telefona līnijas, lai novērstu zibens radītus bojājumus; ik pēc sešiem mēnešiem notīriet drukas galviņu un dokumentu padeves rullīšus ar spirtā{0}}samitrinātu drānu.

Biroja mēbeļu apkope
Paneļu{0}}galdi: noslaukiet virsmas putekļus ar mīkstu, nedaudz mitru drānu; noturīgiem traipiem uzmanīgi noslaukiet ar neitrālu tīrīšanas līdzekli un nekavējoties nosusiniet; turiet prom no tiešiem saules stariem pie logiem un mitriem stūriem, lai novērstu dēļa uzpūšanos, deformāciju vai malu lentes nolobīšanos; izmantojiet karstumizturīgus paliktņus-karstām krūzēm un vienmērīgi sadaliet smagus priekšmetus, lai novērstu darbvirsmas nokarāšanos.
Masīvkoka rakstāmgaldi: Uzturiet labu iekštelpu ventilāciju un saglabājiet telpu sausu; sausos gadalaikos izmantojiet gaisa mitrinātāju, lai novērstu koksnes plaisāšanu; ik pēc 2–3 mēnešiem uzklāt specializētu masīvkoka mēbeļu vasku apkopei; nekavējoties noslaukiet tinti vai skābus/sārmainus šķidrumus, lai novērstu virsmas koroziju. Tērauda biroja mēbeles: nekavējoties noslaukiet sausu metāla rāmi, ja tas kļūst slapjš, un lietus sezonā regulāri noslaukiet to ar sausu drānu, lai novērstu rūsu; viegli nopulējiet nelielus rūsas plankumus, izmantojot mīkstu drāniņu, kas samitrināta ar rūsas noņemšanas līdzekli; transportēšanas laikā rīkojieties uzmanīgi, lai izvairītos no izciļņiem vai krāsas šķembu.